Embassy Cultural Dinner

لا. صُمم العشاء بوصفه تبادلاً ثقافياً وفرصة لبناء علاقات حقيقية. وإذا وجد المشاركون وممثلو السفارة مجالاً مشتركاً للاهتمام، فيمكن لـ Happy Marketing دعم متابعة مناسبة بعد الفعالية، لكن لا يمكن ضمان أي اجتماع أو مناقشة تجارية أو شراكة أو نتيجة أعمال.

ستدعو Happy Marketing مجموعة صغيرة من كبار المهنيين في الشركات اليابانية والمجالات ذات الصلة، بما في ذلك التسويق وإدارة العلامات التجارية وتطوير المنتجات وتطوير الأعمال والأعمال الدولية والإعلام والإعلان والعلاقات العامة. ويمكن للسفارة أيضاً اقتراح ممثلين أو شركات أو متخصصين ثقافيين أو ضيوف آخرين ذوي صلة للنظر في مشاركتهم. وسيتم تنسيق القائمة النهائية مسبقاً.

ستكون الإنجليزية اللغة الأساسية للفعالية. وإذا دعت الحاجة إلى لغة أخرى، فنطلب من السفارة ترتيب خدمة ترجمة فورية مناسبة.

ستُناقش التكاليف ويُتفق عليها بشكل منفصل قبل تأكيد الفعالية.

ستُناقش ترتيبات المأكولات والمشروبات، بما في ذلك تقديم المشروبات الكحولية من عدمه، مع السفارة. وستسأل Happy Marketing الضيوف المدعوين عن الحساسية الغذائية والمتطلبات الغذائية أو الدينية، وتشارك المعلومات ذات الصلة مسبقاً. ويتولى كل مشارك ترتيبات عودته بعد الفعالية بنفسه.

ستقدم Happy Marketing مسبقاً معلومات المشاركين المطلوبة بصورة معقولة لإجراءات الدخول والأمن في السفارة. وسيتضمن البرنامج وقتاً لتعريف المشاركين وممثلي السفارة بأنفسهم وتبادل بطاقات العمل. ولن تُستخدم معلومات المشاركين في غير ما يلزم لتخطيط الفعالية وتنفيذها.

ستُناقش ترتيبات التصوير والنشر على وسائل التواصل الاجتماعي مع السفارة مسبقاً، وستُحترم أي قيود أو إجراءات موافقة تضعها السفارة. ولا يمكن ضمان حضور وسائل الإعلام أو التغطية أو النشر أو الدعاية.

إذا تعين تأجيل الفعالية أو إعادة جدولتها أو إلغاؤها، فستنسق Happy Marketing والسفارة الخطوات التالية وفق الظروف والترتيبات التي جرى الاتفاق عليها بالفعل.